Em formato flexível, com diversas possibilidades de customização e manuseio intuitivo, a Abrapp apresenta para as associadas a nova ferramenta do Calendário de Obrigações.
Esse sistema disponibiliza todos os prazos estabelecidos para legislação vigente para o regime fechado de previdência complementar. Também possibilita o controle de seu cumprimento para cada EFPC associada, por meio de mensagens de alerta enviadas aos profissionais designados pela entidade.
As obrigações foram categorizadas em três blocos: Agenda Regulatória, Obrigações Estruturais e Eventos de Compliance. Há ainda três subgrupos disponíveis, mais customizados para necessidades específicas das entidades: Previdência, Previdência ESI e Saúde.
O novo Calendário pode ser acessado na página de soluções e serviços exclusivos da Abrapp. Inicialmente, os acessos e o termo de uso serão enviados aos gestores do Calendário. O aceite no termo habilitará o envio dos acessos aos demais usuários da EFPC.
Para efeito da transição entre as ferramentas, o link para o calendário atual ficará vigente até maio de 2022.
Vantagens – Dentre os benefícios do novo Calendário de Obrigações está a segurança, por contar com uma plataforma SAS em nuvem e com criptografia. A linguagem moderna facilita a manutenção e permite a realização de novas correções e implementações, possuindo um time dedicado para eventuais ajustes.
Cada obrigação legal terá sua fundamentação técnica atrelada a links, que redirecionarão os usuários às leis, portarias, instruções normativas e resoluções que deram origem à obrigação consultada.
Adicionalmente, será possível anexar evidências e mencionar outros usuários (o sistema irá disparar um e-mail com link para acesso direto ao dossiê) antes de dar baixa à obrigação consultada. Dessa forma, cria-se um histórico útil para as associadas, especialmente para obrigações que dependem de tarefas realizadas por múltiplas áreas.
Flexibilidade e suporte – Outro ponto forte é a flexibilidade: a associada poderá cadastrar mais de um gestor do Calendário, delimitar as funcionalidades e os acessos conforme as suas necessidades. Há a novidade do chat, que contará com uma equipe de atendimento exclusiva para apoiar o usuário no manuseio do sistema junto à equipe da Abrapp, responsável pelas atualizações e conteúdo.
O novo Calendário permite ainda a extração de relatórios e sua customização pelos usuários. O manuseio é intuitivo, incluindo sinalizações e alertas nas páginas.
Do ponto de vista do conteúdo, a ferramenta permite a associação perene dos usuários às obrigações, conforme delimitado pela entidade, sem necessidade de refazer o vínculo a cada três anos. Foi preservada a curadoria de conteúdo pela Abrapp e a frequência dos avisos e alertas de vencimento. Conheça mais esse benefício para as associadas!
