A Abrapp e a Conecta apresentaram o novo Calendário de Obrigações em um webinar realizado nesta sexta-feira, 8 de abril. Na Live, foram apresentadas as características da nova ferramenta, mais moderna e dinâmica, que permitirá às entidades o acompanhamento e monitoramento de todas as suas obrigações legais em um só lugar.
A abertura foi realizada pelo Diretor-Presidente da Abrapp, Luis Ricardo Martins. Na ocasião, ele reforçou que essa nova ferramenta é fruto do trabalho da Conecta Soluções Associativas, que insere o sistema cada vez mais no mundo tecnológico. “Acredito que esse trabalho de desenvolvimento, que acompanha os novos tempos, buscando soluções coletivas compartilhadas para as nossas associadas, tem sido um foco permanente na nossa atuação com a Conecta”, continuou o Diretor-Presidente.
Ele explicou também que o calendário de obrigações não tem custo algum para as entidades e que quase 220 associadas utilizam esse produto. Também destacou que cada obrigação legal com a sua fundamentação estabelecida no calendário, está atrelada a um link, que vai redirecionar o usuário para a análise daquela exigência regulatória, O calendário permite extração de relatórios minuciosos e uma customização com seus usuários.
A nova ferramenta permite o monitoramento pari passu das obrigações contidas no complexo arcabouço legal. É uma plataforma criptografada, que funciona com segurança reforçada. Além disso, “é um produto que vem sendo testado por diversas entidades e o feedback que temos é dos mais positivos”, completou Luis Ricardo.
Uma ferramenta moderna – Em seguida, a Live contou com a presença da Superintendente-Executiva da Conecta, Cláudia Janesko, que citou os pontos desenvolvidos pela Conecta para modernizar e criar uma nova solução para o calendário. Segundo ela, o calendário possui 2 pilares fundamentais de sustentação, sendo o primeiro o cuidado com o conteúdo legal e o segundo, como ferramenta tecnológica.
Ela também falou sobre a parceria com a Compliasset. “Quando paramos para ver o que poderíamos fazer, fomos mapear no mercado quais eram as soluções, e eis que encontramos a Compliasset, uma ferramenta especializada nisso, já referendada no mercado de capitais”, disse Cláudia. Ela explicou que, ao selecionar a nova parceira, aproveita-se toda a expertise tecnologia da empresa. Como aspectos positivos, ela destacou que a ferramenta roda na nuvem e que permite uma atualização bastante satisfatória.
“Identificamos uma ferramenta moderna, trazendo esses princípios que hoje são tão caros para a gente, do ponto de vista de segurança, de estar em nuvem e de contar com a criptografia. Além de toda uma questão de facilidade, de usabilidade e com novos atributos que podemos estar explorando de uma forma melhor” continuou a Superintendente Executiva.
Apresentação da ferramenta – O webinar contou também com a participação de Dan Strougo, que é o CEO da Compliasset. Ele explicou como será realizada a transição da atual ferramenta para a nova. Para isso, comparou essa transição como se fosse uma mudança de casa. Admitiu que ninguém gosta de mudar de casa, mas o objetivo de sua apresentação foi facilitar a mudança.
Primeiramente, ele apresentou sua empresa e mostrou sua atuação com foco no desenvolvimento de softwares voltados aos agentes do mercado de capitais. Atualmente, a empresa conta com 230 clientes, a maioria formada por gestores de recursos de terceiros (assets).
Logo começou a explicar os conceitos básicos da nova ferramenta, que está baseada em três pilares, representados por um triângulo. Na base do triângulo estão as obrigações estruturais; em um dos lados estão os eventos de compliance; e no outro a agenda regulatória. Falou que a base é importante para suportar o peso das paredes laterais do triângulo – compliance e a agenda regulatória.
Na base estão as obrigações que em conjunto formam o “alicerce” do programa de compliance de uma empresa. Ela representa a fundação do programa de compliance para sustentar a agenda regulatória e os eventos.
A agenda regulatória é formada por tudo aquilo que é periódico, que deve ocorrer de forma recorrente. São atividades como por exemplo os envios e entregas periódicas, fatos que devem ser monitorados. Na agenda é possível verificar se todas as áreas estão cumprindo o combinado. Se for encontrada alguma falha, indica que deve sanar o que foi identificado.
Já os eventos de compliance são formados pelas ocorrências imprevisíveis e que não são periódicas. São obrigações que acontecem eventualmente, decorrentes por exemplo de um erro operacional, alguma reclamação ou fiscalização, ou um processo de due diligence. A ideia é promover a criação de um dossiê com esses eventos ao longo do tempo.
E a principal regra do jogo é marcar atividades, obrigações e eventos como concluídos com as devidas evidências armazenadas em cada um de seus dossiês. Ao longo de sua apresentação, que pode ser assistida no Canal do YouTube da Abrapp (clique aqui), o CEO da Compliasset explicou mais detalhadamente o funcionamento da ferramenta.
Thaís Lemichka, Gerente de Gestão Estratégica e Gestora do Calendário do Mais Futuro, apresentou comentários e experiências positivas com a utilização da nova ferramenta. Sua entidade utilizou o novo Calendário de Obrigações em fase experimental a registrou diversos avanços em relação ao formato anterior. Ela disse que o calendário, além de cumprir sua função principal de ajudar no cumprimento das obrigações legais, também auxilia nas rotinas internas da operação de diversas áreas da entidade.
Ao final, Eduardo Lamers, Consultor da Abrapp, afirmou que a ideia é que todas as associadas, incluindo as que não usam o calendário, eventualmente passem a utilizar. Ele também explicou “uma preocupação foi fazer uma revisão de todo arcabouço regulatório, colocando essas obrigações estruturais com essa segregação do que é aplicável unicamente para entidade que tem plano de assistência à saúde, entidade que não tem essas particularidades. Então facilitando esse filtro no aspecto das obrigações estruturais”, completou.
